Contract depot voor digitaal archief getekend

Maandag 16 april ondertekenden het Regionaal Archief Alkmaar, softwarebedrijf Picturae uit Heiloo en burgemeester Bruinooge (voorzitter van het Algemeen Bestuur van het Archief) een contract in het Alkmaarse gemeentehuis. 

Daarin is vastgelegd dat Picturae en het Regionaal Archief samen gaan werken aan een e-depot. 

Dat is een voorziening voor het langdurig bewaren, beheren en beschikbaar stellen van digitale archieven. 

Die digitale informatie moet ook in de toekomst te bekijken zijn, wanneer de huidige bestandsformaten en informatiedragers al lang zijn verouderd.

Het Regionaal Archief beheert al de papieren archieven uit de regio, waaronder documenten uit de veertiende eeuw zoals het stadsrecht van Alkmaar uit 1325. 

Die archiefstukken worden dus al bijna 700 jaar bewaard en kunnen nu nog gebruikt worden. 

Archieven die nu gevormd worden, zijn grotendeels digitaal. 

Gemeenten zijn wettelijk verplicht hun informatie goed te beheren. 

Een deel van die (tegenwoordig vaak digitale) informatie moet zelfs voor altijd worden bewaard. 

Het is dus van belang dat de opslag van digitaal archief goed geregeld wordt. 

Dit is de taak van het Regionaal Archief. 

Meer informatie over de ontwikkeling van het e-depot is te vinden op www.regionaalarchief.nl/edepot.